Vedtekter for KBS AS og husordensreglene utgjør gårdens lovverk. Husordensreglene henger på tavlen i vestibylen (ved hovedinngangsdøren). Se også under Vedtekter.
HMS er systematiske tiltak som skal sikre at aktiviteten i blant annet boligselskap planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med reglene for helse-, miljø- og sikkerhet. Styret er ansvarlig for at boligselskapet drives i tråd med lover og regler. Det er således styret som må sørge for at det utøves internkontroll i boligselskapet. I henhold til internkontrollforskriften plikter styret å sørge for systematisk oppfølging av interne forhold, fastsatt med hjemmel i arbeidsmiljøloven, forurensningsloven, brann- og eksplosjonsloven, produktkontrolloven, lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr samt sivilforsvarsloven.
Heisen ble utbedret i 2011. Det er viktig at du behandler heisen svært forsiktig, særlig i forbindelse med flytting. Du må ikke overbelaste heisen og skade interiøret i heisen. Det er kun er styret som har lov til å bestille reparasjon av heisen. På grunn av høye timesatser på kveldstid og i helger, må man av og til regne med å vente til neste arbeidsdag, eventuelt over helgen før heisen blir reparert.
KBS AS er på byantikvarens gule liste. Dette får betydning for alle arbeider som vil gi fasademessige endringer. Dialog med byantikvaren skal skje via styret.
KBS AS har et gjesterom (rom 221). Rommet er enkelt innredet med seng og håndvask. Dersom du leier ut gjesterommet så har du ansvar for rommet mens du leier det ut. Når du leier ut rommet så har du ansvaret for at rommet forlates rengjort og ryddet, samt at vinduer er lukket m.m. Gjesten må selv sørge for sengetøy og håndklær. Styret erfarer at vinduene ikke lukkes ordentlig, noe som har medført at vindusglass har blitt knekt og må byttes ut, hvilket belastes leietaker hvis det skjer. Rommet kan leies av aksjonærer for kr 250,- pr døgn. For å booke rommet for overnatting til gjester, skriver beboer seg opp på liste oppslått i vestibylen (ved hovedinngangsdøren). Betaling gjøres med VIPPS til nummeret oppslått på bookinglisten som henger i vestibylen. Se for øvrig gjesterominstruks som henger på styretavlen over bookinglisten.
Ordinær generalforsamling avholdes hver vår. Alle aksjonærer oppfordres til å møte opp og være med på forsamlingen, fordi det er på generalforsamlingen at viktige diskusjoner og avgjørelser skjer. Det vises for øvrig til vedtektene.
Du har ikke lov til å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre, uten at du har fått tillatelse fra styret godkjennelse av leietaker. Du får søknadsskjema for utleie/bruksoverlating ved å henvende deg til styret på e-post. I henhold til vedtektenes §15 kan styret gi deg tillatelse til fremleie i inntil 2 år. Ved særskilte omstendigheter kan styret gi maksimalt 1 år forlengelse av tillatelsen. Forutsetning er at du som aksjonær har bodd sammenhengende i leiligheten din i minst 1 år.
Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i Gjensidige. Forsikringen har polisenummer 829 362 84. Forsikringen dekker bygningen og fellesarealene. Forsikringen dekker også alt utstyr som er fastmontert på veggene, bygningsmessige tilleggsinnretninger og utbedringer i hver leilighet. Oppstår det en skade i leiligheten din, skal du sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig, og prøve å kartlegge årsakene til skaden. Skaden må du melde til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 8398 eller e-post: forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen i OBOS melder skaden videre til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon, og sørger for at kostnaden til skaden blir refundert eller dekket av forsikringsselskapet. Selv om aksjeselskapets forsikring brukes, kan du bli belastet hele eller deler av egenandelen, dersom forholdet ligger innenfor ditt ansvar som aksjonær. Du må selv sørge for å ha innboforsikring som dekker både innbo og løsøre i din leilighet.