Styret benytter www.VIBBO.no som direkte kommunikasjonskanal med beboerne. Alt som styret legger ut på Vibbo, vil også henges opp på oppslagstavlen i vestibylen (ved hovedinngangsdøren). Beboere kan fortløpende sende spørsmål og innspill til styret via Vibbo, eller sende vanlig e-post til styret.

Vedtekter for KBS AS og husordensreglene utgjør gårdens lovverk. Alle nye aksjonærer i KBS AS må godkjennes av styret. Et utdrag fra §5 i Kvindernes Boligselskap AS vedtekter lyder som følger: “Før godkjennelse kan gis må søkeren skriftlig erklære seg innforstått med KBS AS vedtekter, og bestemmelser gitt i medhold av disse, herunder de fastsatte Husordensregler” Dette gjøres ved at ny aksjonær setter seg inn i vedtektene og husordensreglene til KBS AS. Deretter signerer aksjonæren vedtektserklæringen, hvor vedkommende erklærer seg innforstått med både vedtektene og husordensreglene. Vedtektene henger på tavlen i vestibylen (ved hovedinngangsdøren).

Man bestiller vasketid ved å sette seg opp med leilighetsnummer på tavlene nede i kjelleren. Overhold vasketidene. Dersom du ikke har tatt i bruk din vasketid, som du har satt deg opp på på tavlene i kjelleren, i løpet av 30 min, så kan andre ta maskinen i bruk. Det er viktig at du henter tøyet innen vasketiden du har satt deg opp på utløper. Se for øvrig bruksanvisning og informasjon på oppslagstavlen i vaskekjelleren.

Vaktmester er tilsatt for å drifte bygget på vegne av styret og skal utføre arbeid ca. 10 timer pr. uke og bor i tjenesteleilighet (005) i 1. etg. Vaktmesteren er ikke tilsatt for å hjelpe deg i din leilighet. Dersom du trenger hjelp av vaktmesteren i din leilighet, så må du inngå en egen avtale med vaktmesteren hvor dere blir enige om hvor mye du skal betale ham direkte. For å kontakte vaktmester anbefales det at du sender e-post, sms eller legger melding i styrets postkasse. Oppdaterte e-postadresser og telefonnummer henger til enhver tid på oppslagstavlen i vestibylen (ved hovedinngangsdøren).